Kontakt

Sprechen wir miteinander.

Ob neue Verwaltung, Frage oder Anliegen: Wir sind für Sie da. Derzeit nimmt unser KI-Telefon Ihren Anruf rund um die Uhr an und erfasst Ihr Anliegen vollständig, die Rückmeldung kommt persönlich von unserem Team. Ab dem 1. Mai 2027 erreichen Sie uns zu festen Telefonzeiten wieder direkt.

KI-gestütztes Telefonsystem
  • Erreichbar rund um die Uhr — auch nachts und am Wochenende
  • Kein Anrufbeantworter — vollständige Erfassung Ihres Anliegens
  • Strukturierte Weitergabe an den richtigen Ansprechpartner
  • Persönliche Rückmeldung — kein Anliegen bleibt unbeantwortet
Hintergrund

Warum wir telefonisch anders erreichbar sind.

Bis Ende April 2027 nimmt unser KI-Telefon jeden Anruf an, zu jeder Uhrzeit. Ab Mai gibt es wieder feste Telefonzeiten mit unserem Team, und Sie wählen bei jedem Anruf selbst.

Keine Erreichbarkeitsfassade

Ein Anrufbeantworter suggeriert Erreichbarkeit, liefert aber keine. Unser System nimmt wirklich auf — vollständig, strukturiert, zu jeder Uhrzeit.

Kein Informationsverlust

Jedes Detail Ihres Anliegens wird erfasst und strukturiert weitergegeben. Kein „Rufen Sie morgen noch einmal an“ — wir wissen bereits, worum es geht.

Persönliche Rückmeldung

Die KI erfasst — Menschen antworten. Jedes Anliegen wird von unserem Team persönlich bearbeitet. Automatisiert aufnehmen, menschlich lösen.

Digitale Formulare

Das passende Formular — direkt und ohne Umweg.

Kein E-Mail-Ping-Pong, kein Suchen nach dem richtigen Ansprechpartner. Einfach auswählen, ausfüllen, fertig.

Eigentümergemeinschaft
Eigentümergemeinschaft

Eigentümerwechsel

Wohnung verkauft oder neu erworben? Melden Sie den Eigentumsübergang, Zählerstände und alle relevanten Daten in einem Schritt.

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Eigentümergemeinschaft

Tagesordnungspunkt

Möchten Sie einen Punkt für die nächste Eigentümerversammlung einbringen? Reichen Sie Ihren Antrag strukturiert ein — rechtzeitig und verbindlich für das Protokoll.

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Mieter
Mieter

Mieterwechsel

Neuer Mieter eingezogen oder alter ausgezogen? Altmieter, Neumieter, Zählerstände — alles strukturiert an einem Ort.

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Mieter

Betriebskostenabrechnung

Alle Daten und Belege für Ihre Betriebskostenabrechnung strukturiert einreichen — Objekt, Eigentümer, Mieter, Dokumente.

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Mieter

Wohnungsgeberbescheinigung

Vermieter sind gesetzlich verpflichtet, Mietern nach dem Einzug eine Wohnungsgeberbescheinigung auszustellen. Fordern Sie das Dokument hier an.

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Objekt
Objekt

Wasserschaden

Wasserschaden in der Wohnung oder im Gemeinschaftsbereich entdeckt? Melden Sie Lage, Ausmaß und Fotos — wir koordinieren umgehend die weiteren Schritte.

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Objekt

Reparaturanfrage

Defekt in der Wohnung oder im Gemeinschaftseigentum? Beschreiben Sie das Problem strukturiert — wir leiten die Anfrage direkt an den zuständigen Handwerker weiter.

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Buchhaltung
Buchhaltung

Banktransaktion

Fragen zu einer Abbuchung, einem Zahlungseingang oder einer Transaktion auf dem Hausgeldkonto? Geben Sie die Details an — wir klären den Sachverhalt für Sie.

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Buchhaltung

Zählerstand

Aktuellen Zählerstand für Strom, Gas, Wasser oder Heizung übermitteln — einfach und ohne Anruf. Die Daten werden direkt in unserer Verwaltungssoftware vermerkt.

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Buchhaltung

Müllbehälter

Fragen zu Standort, Größe oder Abholintervall Ihrer Müllbehälter? Melden Sie Probleme oder stellen Sie Anträge zur Behälterverwaltung direkt hier ein.

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Allgemein
Allgemein

Makleranfrage

Sie möchten eine Immobilie kaufen, verkaufen oder vermieten? Teilen Sie uns Ihr Anliegen mit — wir verbinden Sie mit dem richtigen Ansprechpartner.

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Allgemein

Termin

Begehung, Abnahme oder persönliches Gespräch gewünscht? Fordern Sie einen Termin an — wir melden uns zur Terminabstimmung.

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Allgemein

Objektanfrage

Suchen Sie Informationen zu einem verwalteten Objekt, Ihrer Einheit oder dem Gemeinschaftseigentum? Stellen Sie Ihre Anfrage strukturiert — wir antworten innerhalb von 2 Werktagen.

In Vorbereitung
Verträge
Verträge

WEG-Verwaltervertrag

Unser Verwaltervertrag für Eigentümergemeinschaften — vollständig digital einsehbar, mit allen Leistungen, Vergütungen und Anlagen. Auf Wunsch als PDF.

Zum Vertrag
Verträge

MIET-Verwaltervertrag

Für Eigentümer eines Sondereigentums innerhalb einer Eigentümergemeinschaft: reine Mietverwaltung — wir betreuen das Mietverhältnis Ihrer Wohnung.

In Vorbereitung
Verträge

MIET+SEV Verwaltervertrag

Für Alleineigentum: Ein Eigentümer besitzt alle Wohnungen im Haus. Mietverwaltung plus Gebäudebetreuung — technische Einrichtungen, Objektbetrieb, Wartungen.

In Vorbereitung

Kontaktformular

Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Einzelheiten — auch zu Ihren Rechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch — stehen in unseren Datenschutzbestimmungen.

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Empfänger: service@immomanager24.digital