PRÄSENZ | HYBRID | VIRTUELL > MODERNES VERWALTEN
Eigentümer und Verwalter KÖNNEN von überall an der Versammlung teilnehmen
sei es im Büro, Homeoffice oder sogar im Urlaub
Der Einsatz von virtuellen Eigentümerversammlungen bietet zahlreiche Vorteile und Chancen.
Die passende Software, wie unser genutztes Tool ist speziell für virtuelle Eigentümerversammlungen entwickelt worden. Dadurch wird viel Zeit gespart, und die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen, was den Eigentümern einen reibungslosen Ablauf ermöglicht.
Die virtuelle Teilnahme erhöht die Flexibilität erheblich. Eigentümer und Verwalter können von überall an der Versammlung teilnehmen, sei es im Büro, Homeoffice oder sogar im Urlaub. Dies bringt vor allem für Eigentümer mit einem vollen Terminkalender zahlreiche Vorteile.
Zudem beschleunigt die Online-Teilnahme den Beschlussprozess, da Versammlungen schneller geplant und Entscheidungen effizienter getroffen werden können.
Virtuelle Eigentümerversammlungen können deutlich früher stattfinden, da Anfahrten wegfallen, und Abstimmungen in Sekundenschnelle durchgeführt werden können.
Die positiven Ergebnisse dieser digitalen Formate zeigen, wie wichtig ihre Entwicklung für die Zukunft der Immobilienverwaltung ist.
Flexibel und unkompliziert
Bei einer rein virtuellen Eigentümerversammlung entfällt die Notwendigkeit, Versammlungsorte zu planen, zu organisieren oder zu buchen. Die Verfügbarkeit von Räumlichkeiten ist somit kein Hindernis mehr.
Keine Wegstrecken mehr
Rein virtuelle Versammlungen können einfach aus dem Büro oder sogar Home-Office abgehalten werden. Anreisen hin zur Eigentümerversammlung entfallen so für Hausverwaltung wie Eigentümer.
Bessere Arbeitsumgebung
Hand aufs Herz: Ob in einem kleinen Hinterzimmer einer Gaststätte oder in einem teuren Tagungsraum eines Hotels – wir bieten Ihnen einen besseren Ort.
In unserer gemütlichen Büroumgebung können wir flexibel auf verschiedene Entwicklungen während einer Eigentümerversammlung reagieren.
Bessere Moderation
Wenn alle Teilnehmer online teilnehmen, kann die Hausverwaltung das Wort besser erteilen und wieder entziehen. Mehr Moderation und mehr Struktur für Diskussionen ist die Konsequenz.
Zeitersparnis
Da die Versammlungen vollständig online über eine Software abgewickelt werden, können die Ergebnisberechnung, die Protokollerstellung und weitere Prozesse komplett automatisiert erfolgen.
Schneller Beschlüsse
Durch die virtuelle Teilnahme haben Eigentümer die Möglichkeit, bequem aus dem Büro, im Urlaub, während einer Krankheit oder bei anderen Verpflichtungen an der Versammlung teilzunehmen.
Dadurch lässt sich schneller ein passendes Versammlungsdatum finden. Insbesondere bei außerordentlichen Versammlungen kann so rasch auf aktuelle Situationen reagiert werden.
VON UNTERWEGS
ZUSCHALTEN
Tagesordnung präsentieren
Meinungsbilder einholen
Abstimmungen durchführen
MODERN
TEILNEHMEN
Und zwar nicht nur unterwegs oder von zu Hause aus - auch vor Ort können Sie über die Kundenapp digital teilnehmen und das Smartphone z.B. als "Abstimmungsgerät" nutzen, sowie die Versammlung auf Ihrem Gerät mitverfolgen, oder auf einem unserer großen Bürobildschirme.
1. Vorbereitung
Alle Themen aus der laufenden Verwaltung bereiten wir automatisch als Tagesordnungspunkte auf.
Einladungen und Anträge erstellen wir digital .
2. EinLADUNG
Sie erhalten die Einladung rechtskonform per App, E-Mail oder E-Brief.
3. Durchführung
Die Versammlung kann vor Ort oder online stattfinden.
Tagesordnung, Diskussionen und Abstimmungen laufen digital und effizient ab.
4. Abschluss
Beschlüsse setzen wir direkt digital um.
Das Protokoll wird rechtssicher erstellt und kann sofort digital unterschrieben werden.